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Voyager avec votre ordinateur : Guide d'utilisation du Dell Latitude CPt série S

	Identification de votre ordinateur
	Préparation de votre ordinateur en vue d'un déplacement
	Conseils pour le voyage

Identification de votre ordinateur

Comme mesure de prévention contre les vols, affectez un mot de passe principal et un mot de passe unité de disque dur pour empêcher tout accès non autorisé à l'ordinateur.

Dell vous recommande de prendre les précautions suivantes avant de vous déplacer avec votre ordinateur :

Notez votre numéro de service et conservez-le dans un endroit sûr autre que l'ordinateur ou sa sacoche de transport. Si l'ordinateur est perdu ou volé, utilisez le numéro de service lorsque vous déclarez la perte ou le vol aux autorités compétentes et à Dell.
Utilisez un éditeur de texte (tel que le Bloc-notes de Microsoft® Windows®) pour créer un fichier dans votre répertoire racine, appelé if_found (" si trouvé "). Stockez dans ce fichier des informations telles que vos nom, adresse et numéro de téléphone. (Pour des instructions sur l'utilisation de l'éditeur de texte approprié, reportez-vous à la documentation fournie avec votre système d'exploitation).
Attachez votre carte de visite professionnelle ou une étiquette avec votre nom à votre ordinateur.
Contactez votre compagnie de carte de crédit et demandez-lui si elle offre des étiquettes avec identification codée permettant de vous renvoyer votre bien, sans prendre le risque de révéler vos nom, adresse ou numéro de téléphone.
À l'aide d'un feutre indélébile, inscrivez le numéro de votre permis de conduire ou une autre marque d'identification unique sur l'ordinateur. Si quelqu'un retrouve votre ordinateur volé ou perdu, cette inscription lui permettra de vous identifier comme le propriétaire.

Numéro de service

Le numéro de service correspond à un code alphanumérique figurant sur une étiquette de code à barres, située sous l'ordinateur. Ce numéro est propre à votre ordinateur et permet au personnel du service technique de Dell d'identifier rapidement l'ordinateur et sa configuration lorsque vous appelez pour obtenir de l'assistance.

En cas de perte ou de vol de votre ordinateur

Si votre ordinateur est perdu ou volé, Dell vous suggère d'entreprendre les démarches suivantes :

Appelez les autorités compétentes pour signaler la perte ou le vol.

Incluez le numéro de service à la description de l'ordinateur. Demandez un numéro de dossier et notez-le. Notez également le nom, l'adresse et le numéro de téléphone du poste de police. Si possible, procurez-vous le nom de l'agent chargé de l'enquête.

Si vous savez où a eu lieu le vol ou la perte de l'ordinateur, contactez les autorités compétentes de la région. Dans le cas contraire, appelez les autorités de votre lieu de résidence.

Si l'ordinateur appartient à une entreprise, avisez le personnel de sécurité de l'entreprise.
Appelez le service d'assistance technique de Dell pour signaler la perte de votre ordinateur.

Fournissez le numéro de service de l'ordinateur, le numéro de dossier et le nom, l'adresse et le numéro de téléphone du poste de police auprès duquel vous avez déclaré la perte de l'ordinateur. Si possible, donnez le nom de l'agent chargé de l'enquête.

Le technicien Dell enregistrera votre déclaration sous le numéro de service de l'ordinateur et le " marquera " comme égaré ou volé. Si quelqu'un contacte Dell pour une assistance technique et donne votre numéro de service, l'ordinateur sera immédiatement identifié comme égaré ou volé. Le technicien essaiera de se procurer le numéro de téléphone et l'adresse du correspondant. Dell contactera ensuite le poste de police auprès duquel vous avez fait votre déclaration de perte ou de vol.

Préparation de votre ordinateur en vue d'un déplacement

Pour préparer votre ordinateur en vue d'un déplacement, procédez comme suit :

Retirez tous les périphériques externes connectés à l'ordinateur et stockez-les en lieu sûr. Si une disquette se trouve dans le lecteur, retirez-la. Retirez les câbles connectés aux cartes PC installées (vous n'êtes pas obligé de retirer les cartes PC elles-mêmes).
Pour alléger l'ordinateur au maximum, retirez le périphérique de stockage (le cas échéant) de la baie modulaire et installez le module de voyage.

Pour optimiser la durée de vie de la batterie, vérifiez son état de charge. Puis, chargez complètement la batterie principale et toutes les batteries de rechange que vous envisagez d'emporter.
Éteignez l'ordinateur et appuyez sur <Fn><a> pour passer en mode suspension sur disque. (Sur un clavier français, appuyez sur <Fn><q>.)

AVIS : Lorsque vous déconnectez l'adaptateur CA/CC de l'ordinateur, saisissez le câble par son connecteur, mais pas le câble lui-même et tirez dessus sans forcer mais fermement, afin d'éviter d'endommager le câble.

Débranchez l'adaptateur CA/CC.

AVIS : Lorsque vous fermez l'écran, les objets laissés sur le clavier risquent d'endommager l'écran.

Assurez-vous qu'aucun objet susceptible d'endommager l'écran lorsque vous le fermez ne reste sur le clavier et sur le repose main. Fermez ensuite l'écran.

Emballez tous les accessoires de votre ordinateur.

Utilisez la sacoche de transport de Dell (en option) pour emballer ensemble votre ordinateur et ses accessoires.

REMARQUE : Suivez les conseils pour le voyage et prenez des précautions spéciales si vous projetez de voyager par avion.

Accessoires

Vous pouvez souhaiter emporter quelque-uns des accessoires suivants lorsque vous déplacez :

Des batteries de rechange
Un adaptateur CA/CC et un câble d'alimentation en CA
Des disquettes de sauvegarde
Les fichiers de pilote d'imprimante appropriés si vous utilisez une imprimante
Des câbles pour les cartes PC (telles que les cartes modem et les cartes réseau)
Des adaptateurs de courant pour les prises électriques étrangères et des adaptateurs de câbles de modems
pour les réseaux téléphoniques étrangers
Un lecteur CD-ROM
Un lecteur DVD-ROM
Un lecteur CD-RW
Une unité LS-120
Un lecteur de disquette et un câble parallèle pour utiliser le lecteur comme périphérique externe
Un module de voyage

Voyager par avion

Prenez les précautions suivantes lorsque vous voyagez par avion avec votre ordinateur :

Signalez à l'avance au service de sécurité de l'aéroport que vous emportez un ordinateur portable.
Assurez-vous d'avoir une batterie chargée ou l'adaptateur CA/CC et le câble d'alimentation électrique sous la main, au cas où l'on vous demanderait d'allumer l'ordinateur.
Ne faites pas enregistrer votre ordinateur en tant que bagage.

AVIS : Faites contrôler manuellement l'ordinateur par le personnel de sécurité de l'aéroport. Si votre ordinateur passe sous un détecteur de métal, vous risquez de perdre des données. Si vous devez faire passer l'ordinateur sous un détecteur de métal, retirez d'abord l'unité de disque dur.

Ne faites pas passer l'ordinateur sous un détecteur de métal.

Vous pouvez faire passer votre ordinateur dans une machine à rayons X.
Avant d'utiliser l'ordinateur dans un avion, consultez la brochure sur les consignes de vol ou demandez à l'équipage si une telle utilisation est permise. Certaines compagnies interdisent l'usage des dispositifs électroniques pendant le vol. Toutes les compagnies aériennes en interdisent l'usage pendant les phases de décollage et d'atterrissage.
Dell propose plusieurs sacoches de transport qui protègent l'ordinateur et les accessoires durant le voyage.
Si vous mettez l'ordinateur dans une valise, ne l'empaquetez pas de façon trop serrée pour éviter que l'écran ne se casse ou de façon trop lâche pour éviter que l'ordinateur ne glisse.
Évitez d'emballer l'ordinateur avec des articles tels que de la crème à raser, de l'eau de Cologne, du parfum ou de la nourriture.
Protégez l'ordinateur, la batterie et l'unité de disque dur des dangers que représentent des températures extrêmes, une surexposition au soleil, la saleté, la poussière ou les liquides.
Calez bien votre ordinateur pour qu'il ne glisse pas dans le coffre de votre voiture ou dans les compartiments à bagage en hauteur.
Si vous transportez une deuxième unité de disque dur séparément, protégez-la de l'électricité statique en l'emballant dans un sac antistatique ou en l'enveloppant dans un matériau isolant.

Conseils pour le voyage

Pensez à changer les valeurs de vos options de gestion de l'alimentation électrique, afin d'optimiser la durée de vie de la batterie si vous devez utiliser l'énergie de la batterie pendant de longues périodes.
Si vous voyagez à l'étranger, emportez avec vous votre titre de propriété, afin d'accélérer votre passage à la douane. Si l'ordinateur est fourni par votre employeur, emportez avec vous les papiers stipulant que vous avez un droit d'utilisation de l'ordinateur. Renseignez-vous sur la réglementation douanière des pays où vous avez l'intention de vous rendre et pensez à vous procurer un carnet international auprès de votre gouvernement, si vous voyagez dans de nombreux pays différents.
Les pannes de courant électrique sont fréquentes dans certains pays. Aussi, ayez toujours une batterie chargée disponible si vous voyagez à l'étranger.
Les détenteurs de cartes de crédit doivent demander à leur compagnie de crédit des informations sur les différents types d'assistance en cas d'urgence au cours d'un voyage, pour les utilisateurs d'ordinateurs portables. De nombreuses compagnies ont des services qui vous aident à régler des problèmes tels que trouver rapidement des disquettes de 3,5 pouces ou une ligne de téléphone directe pour la connexion de votre modem.

AVIS : N'utilisez pas de périphériques amovibles lorsque l'ordinateur est en mouvement. Les vibrations risqueraient d'interrompre le débit des données entre ce périphérique et l'unité de disque dur.

Carnet

Un carnet est un document international des douanes (également connu sous le nom de passeport de marchandises), valide pendant un an maximum, qui facilite les importations temporaires dans les pays étrangers.

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